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目录怎么自动生成,word目录页自动生成详细步骤

万年历 万年历 2022-12-02 12:12:42 1

步骤:(以下内容在WORD2003中操作。WORD的其他版本略有不同,但都很相似。)

1.在[格式]中选择[样式和格式]

2.右侧出现一个“样式格式”栏,主要使用标题1、标题2、标题3。将标题1、标题2和标题3应用于正文中各章节的标题。例如,本文中的“第1章制冷简介”需要由标题1来定义。标题2定义了“1.1制冷技术发展史”。如果有1.1.1×××,那么就用标题3来定义。

3.当然,标题1、标题2、标题3的属性(如字号、居中、加粗等。)可以自己修改。方法:右键单击“标题1”并选择“修改”。会弹出修改菜单,你可以根据自己的要求进行修改。

4.不要用标题1、2和3来定义文中的每一章。定义起来很方便。只需将光标指向“第一章制冷概论”,然后用鼠标左键点击右边的标题1即可定义。方法1.1也由标题2和3定义;1.1.1;以此类推,第二章和第三章也是这样定义的,直到全篇结束。

5.当一切都定义好了,我们就可以生成目录了。将光标移动到文章开头要插入目录的空白色位置,选择[插入]–【引用】–[索引和目录]

6.选择第二个选项卡[目录],然后单击右下角的确定。没关系。上图显示了自动生成的目录。

7.当你修改文章的内容时,你需要更新目录。方法是:在目录区域中,右键单击并选择[更新域]

8.选择[更新域]后,将出现上面的复选框。选择第二个“更新整个目录”点进行确认。没关系。

好了,用Word自动生成目录的操作大致如我上面所说。你学会了吗?

在我实际操作这个目录生成系统的过程中,发现了几个需要注意的点,不排除有更快的方法。这些点是偶然发现的,可能有点傻。每个人都知道它们,但它们仍然供您参考:

1.标题一和标题二的模板和我们论文的要求不一样,但是都是可以改的,尤其是中间一栏的段落间距,其他的设置都可以在格式里改。第一次拿到的时候不知道这个系统没用。

2.生成的目录可以通过顶尺改变首字的位置(不知道专业应该怎么说)。我们学校的目录都是对齐的,所以可以解决。

3.如果单独复印目录,打印出来会失真!这是至关重要的!因此,生成的目录必须与原始文档在一起,这就涉及到如何不在目录中进行页码编排的问题,即不从首页进行页码编排。百度上面的有点混乱,那我就说说我自己的实际操作吧。

A.页码从第二页开始。

插入-页码-格式-不要选择“上一页继续”-将起始页码设置为0。

检查“文件”-“页面设置”-“布局”-“第一页不同”-以便实际的第二页开始编号为“1”

B.页码从任何一页开始

如果页码从实际的第三页开始编号,将光标移动到第二页的末尾,然后插入-分隔符-分节符类型-下一页。

视图-页眉和页脚-将光标调整到第三页,即您要开始编号的页面-取消选中页眉和页脚工具栏上的“链接到上一页”按钮。

插入-页码-格式-不要选择“上一页继续”-将起始页码设置为1。

当然也可以手工制作目录,但是版面没有那么好看,因为人物占据的位置不一样,版面也不整齐。如果自己做目录,把目录和正文分成两个文档,就解决了。

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