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《向上管理:如何正确汇报工作?》读后感2600字
迈入中层已经3年了,在这短暂的3年里,多少走过弯路,关于职场中的那些神化,不像本人年幼时在连续剧里看到的翅诧凤云。这是一本需要细细感悟的书,如果你有工作经验和感同身受的读者,在不经意间能够让你如梦初醒。
汇报工作不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分树立正确的向上管理意识
实行向上管理之前,首先你要改变仰视上司的态度,从理解你的上司开始,把眼光从仰视改成平视。不要轻易地对你的上司下完定论就不再关心他,你需要支持他、理解他。在必要的时候,也许你的上司还需要你的原谅——记住,他只是普通人。没错,上司也是普通人,有血有肉,如果总是用一种高高在上的认知去理解领导二字,那和领导的距离会越走越远,在工作无法获取有效资源的窘境。
树立正确的向上管理意识,也就是流畅工作的开始,意见、资源、方案的决定权毫无疑问都掌握在你上司手里,要能够做到主动沟通,主动出牌,那就是树立向上管理的开始,在沟通中不断完善自己的汇报能力,让向上管理得心应手,让资源更偏向你,成就于你。
主动,主动,在主动就是开向上管理的钥匙 ,内心没有破冰,没有正确的向上管理认知,后期的平淡会如约而至。
汇报工作是“二八法则”的真实体现:汇报工作只占了一个员工全部工作的20%,但是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。向上管理“三级跳”
第一跳:主动汇报工作只是开始
正常的汇报每日、每周、每月工作与上级有较好的沟通。通过汇报工作,了解上级的工作习惯,慢慢掌握节奏,对上级要求的工作有明确方向,第一阶段,往往和上级的关系不是特别好,不做好第一步主动,主动,主动在主动,那后期所以工作,现在看来都有些徒劳,上级可以通过汇报工作感受你的思维和思考逻辑,同时对你做出在他心里的客观判断,靠谱或者NO,初步阶段就是建立靠谱的工作表现。
第二跳:辅助上司“扬长避短”
通过主动汇报工作,上级对你有较好影响后,可以走的更近,给上级更多建设性意见。这个阶段,你会更加清楚上级优势和劣势在哪儿,面对上级劣势,不能马后炮,而是应该给与更多修饰,让上级在劣势面前显示更优秀,可以通过自己不断学习来协助上级,弥补上级缺点,为后面的深入开展工作做好铺垫,第二层面已经不是用靠谱就能够提升的,需要原则、素养、以及道德问题去约束。从靠谱的认识上升到信任,从工作能力到工作道德的提升转变。
第三跳:“并驾齐驱”之鱼水君臣
在道德和原则面前,用良好修养和上级走更近,第三向上管理层面,已经和上级形成了相当好的默契,如好友一般,彼此前进。刘备和诸葛亮,刘邦和张良,韦小宝和康熙,这些都是向上管理的典型案例。
2018年的一天,阿里巴巴的马云和逍遥子-张勇,价值观、能力,都是很强也能够互补,马云始终是逍遥子的上级,保有的尊重张勇从不懈怠,这一层的上级关系,突破职场中被管理和管理之前的关系,需要双方有很强的默契和人格魅力,从而互惠互利,共赢发展。
三个阶段有不同深度也有明细差异,你在哪个层面,又应该走向何处,从刚入职场认真对待工作中的靠谱,到不断成长后上级给予的信任,到最后价值观相同的鱼水君臣。
不喜欢自己的上司没关系,因为上司不是为了让你喜欢而存在的。很多人即使不喜欢他们的上司,仍然非常尊重上司,他们知道自己尊重的不是上司本人,而是组织对上司的授权、是管理体系对上司的授权。
获得上司靠谱评价-五步法
1-定位:定位就是找到你在组织中的位置,定位是你对自己的评估和了解,定位告诉你该做什么、不该做什么。
2-到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期,到位,就是管理上司对你的预期,从细节开始管理上司对你的期望
3-补位:哪里需要你,你就在哪里,学会在团队中做“补位者”。
4-站位:你站在一个位置上,就要做好那个岗位的事情,就要做好领导派给你的工作,即使工作再苦再累,完成它也是你的职责所在。
5-换位:学会站在他人的角度思考问题,换位思考非常重要,要学会站在别人的角度思考问题。
定位、到位、补位、站位、换位,一个出色的员工一定要完成这5项修炼。而“五位法”的本质,是让你的上司“放心”。放心之后才能有之后的信任,有了信任才能交心。
获得上司信任的工作方法
1-“恭”无不克:用汇报的方式尊重上司
2-“能”者多劳:永远比别人“多”一点
3-“术”有专攻:把你的专业发挥出来,去引导上级
4-“忠”贞不二:忠诚,就是你的个人标签。
5-“沟”通第一:用沟通认识上司,了解他。
以上是原则、道德、人品的修炼,是第二层信任,忠诚者,才能赤行千里,最终能够赢得上级的信任,还是通过人品和道德,而不是工作表现,工作表现在优秀,没有道德的支撑都只是轻描淡写,碌碌无为。
失去上司信任,是你为自己职业发展制造的最大障碍
个人需要养成的汇报技巧
1-建立机制:形成有效的工作汇报机制,把汇报工作变成条件反色,一定要养成的工作习惯。
2-突出重点:分清轻重缓急再汇报,重点事情持续汇报。
3-简明扼要:语言简洁,说到重点,语句条理清晰。
4-数字说话:用数据说话,达成率,增值率,让汇报更理性。
5-洗耳恭听:听清,上级对本次汇报的总结和指示。
6-复述要点:对领导的汇报反馈中的难点,重点,疑问的确认在回复。
总结:把每一次汇报当成展示自己的机会
上司需要听到的汇报内容
1-主动汇报:不要等他问了你才说
2-准备充分:汇报的材料,数据准备好,最好有备选方案。
3-效率第一:用最短的时间说出重点内容
4-结论先行:先说出结论,再阐述内容,上级在追问,那在继续汇报。
5-中途汇报:重要的工作,中途持续,不间断汇报。
6-把握轻重:有异常的信息应该第一时间汇报,不能发生后汇报。
7-掌握分寸:不能自作主张,以为是一件合理的事情,而做决定,需要上级同意。
8-不要越权:汇报工作不能越过上级,上级的上级问后,汇报后也要告诉现任上级。
总结:带着方案来而不是带着问题来,且有备选答案。
所有汇报工作,都要通过良好沟通去完成,没有良好表达能力与上级汇报工,也会出现信息歪曲。关于如何表达,如何沟通的书籍很多,本书中沟通强调5个支点,关系、人事、情绪、认知、利益把控好以上关键沟通技巧,本人建议在多阅读如何沟通的书,让自己的沟通更上一层楼,如虎添翼。
结尾送上一句德鲁克先生来自{卓有成效的管理者}一书的金句。
每个管理者都应该把数据、事实、知识、判断、对策、指挥、直觉或经验,贡献给自己的上司。这种“向上的贡献意识”,可以使上司做出正确的决策,使上司的决策能够有效地支持自己的工作,至少不会给自己添麻烦。